Que vous déménagiez, agrandissiez vos locaux ou lanciez votre première entreprise, vous souhaitez que vos bureaux soient opérationnels rapidement. Selon la National Association of Realtors, les surfaces commerciales les plus demandées à la location sont de 5 000 pieds carrés (environ 465 m²) et moins, représentant 87 % des biens loués fin 2016. Quelle que soit sa superficie, un espace commercial vacant peut sembler difficile à aménager.
Transformez cet espace vierge en un lieu de travail florissant en disposant le mobilier adéquat selon différentes configurations et en le complétant avec des accessoires professionnels qui indiquent au monde entier que vous êtes prêt à faire des affaires.
Choisir un mobilier approprié
Vous avez peut-être déjà vu des photos de bureaux de jeunes entreprises meublés de tables pliantes et de chaises pliantes. Évitez cet écueil en investissant judicieusement dans votre mobilier. Privilégiez les pièces fonctionnelles essentielles pour aménager rapidement vos bureaux. CB SIGNATURE ARCHITECTURE Design, une agence spécialisée dans l’aménagement d’espaces pour start-ups, entreprises et résidences à Casablanca, affirme qu’il est possible de créer une ambiance professionnelle, même dans un bâtiment ancien ou atypique.
« Un mobilier harmonieux confère à ce type d’espace une allure moderne, propre et professionnelle », conseille Turner. « À l’inverse, un mobilier trop disparate et une structure vétuste peuvent rapidement donner une impression de désordre et de manque de professionnalisme. »
Réfléchissez à l’aménagement idéal de votre bureau. Envisagez-vous des bureaux assis debout modernes, des tables de travail collaboratives, des espaces de réunion informels pour des rencontres impromptues en petit comité, des chaises de bureau ergonomiques de dernière génération ou des postes de travail mobiles pour ordinateurs portables ? Assurez-vous que les options choisies correspondent à l’ambiance de travail que vous avez en tête. Un peu d’anticipation vous permettra d’avoir un espace aussi moderne que ceux de vos concurrents.
Réfléchissez aux agencements
Les bureaux d’aujourd’hui offrent une grande flexibilité d’aménagement, mais certains éléments traditionnels restent essentiels. Que vous gériez un bureau individuel, un espace de coworking ou un lieu de travail fréquenté par de jeunes créatifs en quête de liberté spatiale, il est crucial d’aménager un espace d’accueil convivial pour vos employés, visiteurs et clients afin de véhiculer une image positive de votre entreprise.
Les espaces de travail ouverts permettent de réorganiser rapidement l’espace en fonction des variations d’effectifs et offrent une grande flexibilité lors des réunions entre collègues et clients. Pour plus de flexibilité, privilégiez le mobilier mobile et supprimez les places attitrées. Prévoyez des espaces permettant aux employés de travailler en toute confidentialité, par exemple avec des postes de travail équipés d’ordinateurs portables. Limitez la taille des espaces de réunion et optimisez leur modularité. Selon une étude du magazine « Living Office » de Herman Miller, dans les grandes salles de conférence traditionnelles conçues pour accueillir en moyenne dix personnes, on n’utilise généralement que deux à quatre chaises.
Aménagez un coin détente ou une cuisine, même si vous n’avez pas beaucoup d’employés . Peu importe la taille. Même une simple table de bistrot dans un coin avec une cafetière suffit : cela montre que le travail mérite une pause.
Inclure la signalétique et les accessoires
La signalétique est un élément qui permet de donner immédiatement un aspect professionnel à un espace de bureau vide, quelle que soit sa taille.
« Un logo, une enseigne ou une citation soignée et élégante affirme une présence forte et marque les esprits », explique Turner. « Une enseigne plus raffinée, en bois, en métal ou lumineuse, confère au lieu une allure beaucoup plus professionnelle. »
D’après Turner, les œuvres d’art encadrées et les plantes égayent un espace peu lumineux. « Même les plantes artificielles apportent de la vie et de la chaleur », explique-t-elle à propos d’une astuce qu’elle utilise régulièrement avec ses clients. « Intégrer des tons naturels dans le mobilier permet également de faire entrer la nature à l’intérieur. »
Transformez vous en toute simplicité
Pour une solution financièrement flexible, louez du mobilier et des accessoires de bureau. CORT Location de Mobilier livre et installe du mobilier et des accessoires professionnels et de haute qualité qui transforment instantanément votre bureau loué en un espace professionnel, sans les contraintes liées à la propriété. Aménagez uniquement l’accueil ou meublez votre espace de A à Z, y compris les appareils électroménagers pour votre coin détente et votre cuisine. Lorsque vous aurez besoin d’agrandir votre espace ou de le réaménager, vous trouverez facilement des solutions pour faciliter votre transition et répondre aux besoins de votre entreprise.
Créer un environnement professionnel à partir de zéro demande une réflexion approfondie, mais les efforts sont largement récompensés si l’on planifie soigneusement.
Marilyn a consacré la moitié de sa carrière à écrire sur l’aménagement intérieur des entreprises, des établissements de santé et des commerces. Elle a écrit un livre sur le sujet, « New Workplaces for New Workstyles », qui met l’accent sur les espaces flexibles et temporaires, et a participé à un autre ouvrage sur le commerce et le design, consacré aux aménagements intérieurs d’entreprises. Elle a également écrit pour « Facility Management Magazine » et a été rédactrice en chef des magazines « Interiors Magazine » et « Home Office Computing Magazine ».
